[0010] 本发明目的是，在数据库管理文件中，对品种繁多的重要的法律文件(如有期限的权证文件)的进行自动期限自动提醒管理，对文件进行基础信息管理数据库的管理与进行效力提醒统一，即有效期限的提醒与对有效文件的保持，维护经营单位的有效法律权证文件。数据库的输入文件的更新与变更及时体现数据库的管理与效力提醒中。建立法律权证信息系统的目标：通过法律权证信息系统的开发，实现法律权证的信息化管理，以达到“揭示运营风险、规范权证管理、降低管理成本、提高工作效率”的最终目标。
[0011] 通过使用法律权证信息系统，在录入所有加油站权证信息后，通过系统自动统计，可以准确地了解到加油站的各项证照是否缺失、是否到期，地址是否一致，负责人是否一致等基本信息。这样不仅有利于法律权证办理人员在第一时间掌握权证情况，及时办理权证变更、换证等手续，有利于规范各加油站的权证使用，完善各项手续，降低因权证缺失、过期等问题所带来的运营风险，使加油站在经营过程中更加合法，大大提高管理效率。
[0012] 为了达到上述目的，本发明的技术方案是：一种权证基础信息系统，其特征在于：包括权证信息数据录入模块；系统自动提示模块；信息查询模块；信息统计模块；系统维护模块和电子地图模块；
[0013] 整个系统中的权证信息数据录入、信息查询、信息统计模块均以控股公司的机构组织结构为总框架，机构隶属地区、机构类型、具体权证法律文件及有效期限为提示监督主要提示符；机构为控股公司的独立经营单位；法律权证信息包括机构的营业执照、危险化学品经营许可证、成品油零售经营批准证书、房产证、成品油仓储经营批准证书、组织机构代码证、成品油批发经营批准证书、地税登记证、土地证、国税登记证、环境测评合格证环境审核意见书、防雷防静电接地检验合格证、消防验收合格证消防验收意见书、计量检测合格证、危险货物作业许可证、港口经营许可证、河道占用证、船舶检验证、船舶所有权登记证书、取水证、贯标协议、道路接口许可证道路接口审批意见、危险货物港口作业许可证、土地他项权利证、特许加盟许可协议、户外广告设置证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证；
[0014] 所有上述模块共用一个数据后台，保证数据的可靠性和唯一性；
[0015] 系统自动提示模块的功能对到期权证自动提示，根据到期的时限，分为红、橙、蓝三种提示状态，分别表示过期、即将过期及有效期限的状态；凡有有效期限的权证(主要是危险化学品经营许可证、组织机构代码证、户外广告设置证、税务登记证等)，有效期限的权证与检索日期比较，需按“距到期还有不到一个月(≤一个月)”、“已过期”进行列表查询，表单需有“有效期至”一项；
[0016] 信息查询模块的对比查询：即机构的“营业执照”、“成品油零售(批发)经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”三个权证的集群自动查询：针对某一个机构的“营业执照”、“成品油零售(批发)经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的项目，对于不一致的，均列表指示如查询“三证不一致”项下的“名称不一致”，则对于三证名称不一致的情况进行列表，以“机构名称”、“三证不一致的项目”、“营业执照上该项目的内容”、“成品油证上该项目的内容”、“危化证上该项目的内容”进行列表。
[0017] 同时，表示过期、即将过期及处于有效期限的权证(主要是危险化学品经营许可证、组织机构代码证、户外广告设置证、税务登记证等)，有效期限的权证与检索日期比较，即将过期指距到期还有不到一个月(≤一个月)”、距到期超过一个月为处于有效期限，过期、即将过期及处于有效期限进行列表查询，查询项设有“有效期至”一项。
[0018] 变更统计，对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内设立、变更、注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留变更和注销前一次的信息。分类统计各级机构变更的数量，生成变更统计详细报表。
[0019] 注销统计，对于一定时期(如一个月、一个季度、一年)内注销相关机构而变更在数据库内的信息，做相关统计，并保留注销前一次的信息。分类统计各级机构注销的数量，生成注销统计详细报表。
[0020] 数据的备份和恢复：
[0021] 系统提供了方便的备份和恢复功能，系统管理员选择“备份”或“恢复”，系统就将在后台自动将系统数据导出备份或从磁盘恢复。
[0022] 集群自动对比查询：时将营业执照、成品油证、危化证对比内容，包括名称、地址、负责人全部列入进行比较。
[0023] 系统安全性和用户权限管理：
[0024] 法律权证基础信息系统是重要的法律权证管理系统，安全是第一位的，如果系统的安全性无法得到保障，则会对法律权证的维护产生不良的影响。在该系统中，每个操作者只有正确输入自己的用户名和口令后才可以进入系统，而系统管理员可以为每个用户定义角色，根据角色的不同，系统所提供的功能也不相同。
[0025] 数据录入：利用系统提供的录入界面，按“地区—机构类型—具体机构—权证”的路径对各种权证信息进行录入，保存到数据库，以供数据统计模块、数据查询模块和查询统计输出模块使用数据。
[0026] 基础统计：
[0027] ①对各类分支机构的数目进行统计，如全省有多少全资加油站、南京分公司有多少租赁加油站等；
[0028] ②对这些分支机构所需具备的各类权证数目及其有无情况进行统计，并可查看具体到每一机构各类权证有无情况的详细表单。
[0029] 成立统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内新成立的各类权证的数量，并列出具体发证日期和其他主要信息。
[0030] 注销统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经注销的各类权证的数量，并列出具体已注销权证的注销日期和其他主要信息。
[0031] 需变更统计：对于因证面信息与实际不符或与其他权证不一致而需要变更的权证，按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计其数量。详细报表可链接至每一需变更的具体权证。变更完后，系统日志自动保留变更前信息以供查询。
[0032] 已变更统计：按用户选定的地区、机构类型、权证类型来统计在一定期限内已经变更的各类权证的数量，并列出具体已变更权证的主要信息。
[0033] 基础查询：以机构为类，查询每一个具体机构的全部权证的信息；
[0034] 分证查询：以权证为类，查询具备该权证的机构类型中该证的全部信息；
[0035] 对比查询：针对同一个机构的“营业执照”、“成品油经营批准证书”、“危险化学品经营许可证”，比对相同的证面项目，对不一致的机构进行列表，并详细反映三证不一致项目的各证信息。
[0036] 有效期查询：对于具备有效期限的权证，按用户自行输入的时点，输出在该时点前到期的权证数目及具体权证信息。
[0037] 自动提示：在用户登陆系统时，按其权限范围，自动提示其辖区内“三证”不一致情况和规定期限内的权证到期情况，显示相应的统计数字，并可链接至具体的机构及权证信息表单。
[0038] 数据输出及报表自动生成：
[0039] 系统需具备两种方式的输出功能：
[0040] ①在屏幕上显示，利用IE浏览器的打印功能进行打印输出；
[0041] ②权证图片及报表导出为Excel形式，具体打印格式由用户自行定义。
[0042] 本发明有益效果：软件界面友好，操作简便。系统采用通用的具有windows风格的界面，便于用户接受，用起来得心应手。它的自动提示功能、数据统计功能、数据查询功能实现了管理体系的目标。在充分考虑权证信息录入、统计的实际需要，软件在功能上设计了明晰的体系结构，便于更改。系统的查询功能设计灵活方便，由于某地区拥有几千家加油站，各分公司也都拥有上百家加油站，如果逐一查找将会费时费力，有了灵活的查询功能，用户可以在任意设置查询条件下均可查出欲求的结果，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使各级领导及法律权证工作人员能及时方便地获取所需的权证信息，提高工作效率。
[0043] 与现有技术相比，本发明具有如下优点：
[0044] 成立统计、变更统计、注销统计可自动生成工商权证季报、年报所需内容，将日常事务性工作电子化、自动化；
[0045] 分证查询、基础统计可反映各类机构权证的数目及具体分布，适合于日常各类报表中对证照的调查要求；
[0046] 权证的扫描件可打印输出，减轻了大量纸质文档的管理负累
[0047] 自动提示功能，可提示已到期、即将到期权证信息及营业执照、成品油经营批准证书、危险化学品经营许可证“三证”证面信息不一致的机构信息，要求管理人员变更规范；
[0048] 需变更统计，统计需要办理变更的各类权证信息，提示管理人员变更规范；
[0049] 对比查询进一步根据用户需求，查询“三证”种类及证面信息项随意组合后的不一致情况；期限查询查询自选期限内权证的到期情况。
[0050] 本发明有益效果：可设计友好软件界面，操作简便。系统采用通用的具有网页风格的界面，便于用户接受，用起来得心应手。它的自动提示功能、数据统计功能、数据查询功能实现了管理体系的目标。在充分考虑权证信息录入、统计的实际需要，软件在功能上设计了明晰的体系结构，便于更改。通过查询“三证”种类及证面信息项随意组合后的不一致情况；期限查询查询自选期限内权证的到期情况。尤其是三个权证的集群自动查询给出最重要的权利保障。
[0051] 系统的查询功能设计灵活方便，由于某地区拥有几千家加油站，各分公司也都拥有上百家加油站，如果逐一查找权证情况将会费时费力，有了灵活的查询功能，用户可以在任意设置查询条件下均可查出欲求的结果，从而更合理、更充分地利用内部的各种资源，使各级领导及法律权证工作人员能及时方便地获取所需的权证信息，提高工作效率。通过使用法律权证信息系统，在录入所有加油站权证信息后，通过系统设定算法自动统计，可以准确地了解到加油站的各项证照是否缺失、是否到期，地址是否一致，负责人是否一致等基本信息。这样不仅有利于法律权证办理人员在第一时间掌握权证情况，及时办理权证变更、换证等手续，有利于规范各加油站的权证使用，完善各项手续，降低因权证缺失、过期等问题所带来的运营风险，使加油站在经营过程中更加合法。便于统一运营和维护升级，极大地节省了人力和财力资源。
